Agiles Portfoliomanagement - Organisationssystem
Agiles Portfoliomanagement

Funktionierende Prozesse für Ihre strategische Produktentwicklung

Nutzen Sie mein einfaches Organisationssystem mit 6 agilen Strukturen in Ihrem Unternehmen, um zu funktionierende Prozessen für ein agiles Portfoliomanagement zu gelangen, ohne Verschwendung und Fehlentwicklungen!

Was ist agiles Portfoliomanagement?

Agiles Portfoliomanagement beschreibt die strategische Produktentwicklung in größeren Unternehmen unter der Verwendung von Agilität. Dabei verwaltet das agile Portfoliomanagement strategische, (oft) unternehmensweite, sowie Skaleneffekte generierende Arbeit, die mit grundlegenden agile Eigenschaften (Inkrementelle und iterative Entwicklung, Leichtgewichtigkeit, Werte und Prinzipien) umgesetzt wird.

6 agile Strukturen

6 agile Strukturen in meinem Organisationssystems reichen aus, um Ihr Unternehmen fit für das agile Portfoliomanagement zu machen. Wenige Anpassungen mit diesen Strukturen reichen absolut aus.

Portfolio Team

Welche Personen sind essentiell für die Zusammensetzung des Teams, das über die strategische Ausrichtung entscheidet? Lernen Sie die kritischen Faktoren für die Zusammensetzung des Teams!

Refinement

Wie müssen Anforderungen vorbereitet sein, dass diese strategisch richtig bearbeitet werden können? 9 von 10 Unternehmen haben Probleme genau hier. Wer Klarheit über die Anforderungen hat, bekommt Transparenz über die strategische Entwicklung.

Variabler Umfang

Sie sind in einer komplexen Umwelt mit einem 100% Umfang Ansatz unterwegs? In komplexen Umfeldern funktioniert dieser Ansatz nicht mehr - verstehen Sie wie auch im Portfoliomanagement variabler Umfang möglich ist.

Priorisierung

Wenn Sie als Unternehmen nicht priorisieren und deswegen unnötiger Weise zwei Dinge parallel in die Entwicklung geben, verlangen Sie Ihr Unternehmen dramatisch. Mit der richtigen Priorisierung werden Sie schnell und erfolgreich im agilen Portfolio.

Kapazität

Die meisten Unternehmen kennen nicht oder nicht ausreichend genau die Kapazität in der Entwicklung. Kommen dann Strategie-, Produkt und Teamfragen dazu, wird es unübersichtlicher. Lernen Sie einfach und klar die Kapazität der Organisation zu bestimmen und anzuwenden!

Limitierung

Sie begrenzen keine Arbeit im Unternehmen? Dann werden Sie einfach nur langsam. Mitarbeiter sind im negativen Multitasking? Auch dann werden Sie langsam. Lernen Sie, die Limitierung so zu nutzen, dass Ihr Unternehmen schneller statt langsamer wird.

Einfache, funktionierende Prozesse im Portfolio

Kommen Menschen zusammen, entstehen schnell komplexe Situationen. Wer bekannte Muster nutzt und die Struktur kennt, kann sich diese Situationen zunutze machen und mit einfachen, funktionierenden Prozessen punkten. Menschen lieben Einfachheit!

Skalenwirkung

Entscheidungen betreffen das ganze Portfolio, oft das ganze Unternehmen. Diese Entscheidungen wollen sorgsam und überlegt getroffen werden.

Mehrere Produkte

Es werden nicht selten mehrere Produkte entwickelt, die einen Einfluss und Abhängigkeiten zu anderen Produkten haben und nicht immer verhindert werden können. 

Mehrere Teams

Im Unternehmen arbeiten mehrere Teams gemeinsam an mehreren Produkten. Teams müssen gemeinsam an Produkten, Risiken und Ergebnissen arbeiten.

Kein Unternehmen braucht überladene Frameworks und Praktiken, die nicht zum Ziel führen. Kein Unternehmen möchte sich mit schlechten Prozessen befassen. Warum tun Sie es dann noch?

Was sagen andere?

Skalierung, die funktioniert

Agile Skalierung auf höchstem Niveau: Egal ob LeSS, SAFe oder maßgeschneidert, hier stehen die Kundenbedürfnisse im Mittelpunkt. Neben dem Entwickeln von Prozessen werden auch die agilen Rollen durch Schulungen, Coaching und Mentoring begleitet, um nachhaltig Agilität im Unternehmen zu etablieren.

Oliver

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Fokus auf das System

Herr Schneider berät uns durchgehend bei Fragen oder Problemen zur agilen Softwareentwicklung und unterstützt uns derzeitig unser Scrum mit LeSS zu skalieren. Hierbei sieht er das große Ganze, das uns oft verborgen bleibt und kann uns so durch seine Expertise maßgeschneiderte Prozesse entwerfen. Wir schätzen Ihn aufgrund seiner freundlichen und professionellen Art und hoffen auf eine weiterhin tolle Zusammenarbeit.

Bernd

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Transformation mit Kompetenz

Herr Schneider hat uns über einen längeren Zeitraum bei einer agilen Transformation unterstützt. Sein Wissen hat uns stark bereichert und wir haben stets seine Kompetenz geschätzt. Wir freuen uns auch in Zukunft wieder mit ihm zusammen arbeiten zu dürfen. 

Christoph

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Probleme im deutschen Mittelstand

Mit dem Organisationsmodell bekämpfen Sie erfolgreich die folgenden typischen Probleme im Mittelstand. Kommen Ihnen ein oder mehrere dieser bekannt vor?

  1. 1
    Unklare Zusammenarbeit & Prozesse. Die Zusammenarbeit, klare Regeln und Prozesse zur Produktentwicklung sind nicht allen transparent oder liegt unbeachtet in irgendwelchen Wikis. Das Wissen über die Zusammenarbeit und das Vorgehen ist nicht durchgehend klar.
  2. 2
    Skalierung nicht möglich. Die Produktentwicklung erfolgreich mit mehreren Teams in der Organisation durchzuführen und so ein gutes Wachstum und Entwicklung über die Produkte eines Portfolios zu bekommen ist unklar, oft fehlerhaft und frustbehaftet.
  3. 3
    Netz von Abhängigkeiten. Durch historische Prozesse und Hierarchien erzeugen Produkte und Teams viele Abhängigkeiten, die ein Netz von Problemen aufspannen, denen man oft nicht mehr Herr wird. Das eine geht plötzlich nicht mehr ohne das andere. Ein Teufelskreis beginnt.
  4. 4
    Falsche Produktentwicklung. Entwickelt wird viel und auf Hochtouren, was später der Markt tatsächlich benötigt steht auf einem anderen Blatt. Stakeholder und Kunden (intern wie extern) sind nicht oder nur ungenügend in die Entwicklung eingebunden. Die Zufriedenheit mit den Ergebnissen schwankt.
  5. 5
    Fehlende Fokussierung auf Mitarbeiter. Die, die den Wert erbringen stehen nicht oder nicht ausreichend im Mittelpunkt, um die besten Produkte zu entwerfen. Ihnen fehlt oft die Motivation den nächsten Schritt zu gehen. Sie nutzen das wichtigste Kapital des Unternehens nicht systematisch.
  6. 6
    Falsches Coaching und Consulting. Einzeln beauftragte Lösungen von dogmatischen Beratern und Coaches führt oft zu einem Wirrwar an Meinungen, Rivalitäten unterschiedlicher Methoden und Frameworks, die nur Kraft kosten und das Unternehmen nicht voran bringen.
  7. 7
    Unklare Vision und Richtung. Die Vision und das Geschäftsmodell sind doch nicht so einfach wie gedacht und ist leider nicht in der Organisation angekommen und durchgängig verstanden. Während die Geschäftsführung eine Vision hat, ist diese Richtung bei den Mitarbeitern nicht angekommen.
  8. 8
    Falsche KPI's und sinnlose Berichte. Zahlen, Berichte und KPI's existieren, nur leider fokussieren sich diese selten auf das, worauf es ankommt: den Wert des Kunden. Menschen sind damit beschäftigt Berichte zu verfassen, die keiner liest und viel Aufwand kosten.
  9. 9
    Trägheit des Gesamtsystem. Sie fühlen, dass das System langsam geworden ist. Die Organisation kann mehr, dreht sich aber in einer Teufelsspirale immer weiter nach unten. Anstatt das Potential des Unternehmens zu heben, versinkt es duch die Trägheit langsam in der Bedeutungslosigkeit.

Agiles Portfolio-management

Umsetzung agiles Portfoliomanagement 

Die Umsetzung von agilem Portfoliomanagement ist - wie so vieles - eine Veränderung im Unternehmen. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass es lange dauert. Veränderungen können auch sehr schnell gehen. Mit dem Rahmen eines halben Jahres haben Sie als Führungskraft und Veränderer in der Organisation den Raum, Umsetzungen auch in die Wege zu leiten.

  • Vision & Ziel

  • Eignung

  • Modell

  • Teams

  • Support

  • Ergebnis

Passen Wunsch und Wirklichkeit zusammen?

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Zunächst geht es darum: Wie passen Wunsch und Wirklichkeit zusammen. Mit recht einfachen Mitteln prüfen wir gemeinsam, wie Sie das agile Portfoliomanagement anwenden können.

So bekommen Sie schnell eine realistische Erwartungshaltung, was bei Ihnen möglich sein kann.

Auf dieser Basis arbeiten wir dann gemeinsam die nächsten Schritte aus und diskutieren sowohl die Erwartungshaltung und die Möglichkeiten für eine Umsetzung.

Sollten Sie hier bereits feststellen, dass Ihnen das nicht reicht, haben Sie frühzeitig jede Chance die Richtung zu ändern.

Vorteile des agilen Portfoliomanagements

Pros
  • Ein einfacher Prozess, den Sie in der Organisation leicht verständlich allen Mitarbeiter kommunizieren können.
  • Sie bekommen ein gutes Verständnis, um Ihre Organisation zu steuern.
  • Sie benötigen kein Framework und müssen keine Zertifikate für die Mitarbeiter erwerben, um es zu tun.
  • Sie können mit agilem Portfoliomanagement starten und dabei bleiben, es als Grundlage für mehr Agilität oder Lean nutzen.
  • Schaffung von Transparenz und einem einheitlichen Vorgehen für Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation.
  • Transparenz und Durchsatz der Arbeit in der Organisation steigt.

Ist agiles Portfoliomanagement für jedes Unternehmen etwas?

Natürlich ist auch agiles Portfoliomanagement kein "Silver Bullet", schauen Sie deswegen einmal in den Vergleich, ob und wie agiles Portfoliomanagement Ihnen helfen kann!

Pros

  • Sie entwickeln Produkte
  • Sie haben (oder wollen) Teams zur Abarbeitung der Produkte nutzen
  • Sie haben etwa eine Größe von 3 bis 9 Teams für die Entwicklung
  • Sie haben einen Antrieb, eine Dringlichkeit eine Veränderung zu bewirken
  • Sie suchen hinsichtlicher der Umsetzung ein modulares und effektives Konzept

Cons

  • Sie suchen eine Abkürzung um ohne Aufwand "agil zu werden"
  • Sie wollen sich grundsätzlich in keine Richtung verändern
  • Als Sponsor interessiert Sie die Umsetzung nicht
  • Als Sponsor wollen Sie keine Entscheidungen treffen
  • Wenn Ihnen "Zertifikate" oder "Frameworks" sammeln und diese Kompatibilität wichtiger ist als Ergebnisse
  • Sie wissen schon, welches Framework Sie verwenden wollen

Fazit

Agiles Portfoliomanagement ist für den deutschen Mittelstand eine wertvolle Ergänzung, wenn Sie Ihre Kosten für eine erfolgreiche Umsetzung richtig steuern und erfolgreich einführen wollen.

Ihr Weg ans Ziel

Mentoring zum Ziel

Nutzen Sie Erfahrung

Führungskräfte können mit meinem Mentoring effektiv und schnell die richtigen Muster und Strukturen übernehmen und in die eigene Organisation tragen.

Fokussierte, digitale Inhalte

Wir haben alles Wissen verfügbar, was wir brauchen. Wir haben vieles Wissen, was Sie als Führungskraft nicht brauchen - Sie brauchen fokussierte Informationen, die Sie ohne stundenlangen Videos konsumieren können.

Persönlicher, regelmäßiger Kontakt

Nur digital funktioniert nicht, Sie müssen in den Kontakt mit mir gehen und wir testen regelmäßig Ihre Ergebnisse, Ihre Comfortzone und wie Sie

Einfache Prozesse, die funktionieren

Muster und Strukturen gibt es überall. Bringen Sie diese mit dem richtigen Wissen zusammen, dann kommen Sie zu Ihrer einfachen Organisationssystem für das agile Portfoliomanagement

Die geheimen Zutaten

Geheim sind sie zwar nicht wirklich, dennoch sehr entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung!

Standortbestimmung

Mit der Standort- und Ausblickbestimmung sind Sie auf der sicheren Seite: So stellen wir gemeinsam fest, dass wir das machen, was a) Sie sich wünschen und b) was sinnvoll in Ihrer Situation ist.

Systembetrachtung

Innerhalb von Organisationen haben wir viele Systeme. Diese interagieren oft und ihn diesen laufend Prozesse ab. Mit bestimmten Methodiken visualisieren und behandeln wir diese zu Ihrem Vorteil.

Simulationen

Wichtig sind immer und immer wieder Simulationen, was später bei der Umsetzung passiert. Wir nutzen spielerische und simulative Elemente.

Fokus

Ein absoluter Fokus auf die (systemisch) wichtigen Dinge für Ihr agiles Portfoliomanagement ist essentiell für die erfolgreiche Umsetzung.

Kreativität

Es gibt so viele schlaue und kreative Menschen in jedem Unternehmen. Diese gepaart mit einem fokussierten, externen Blick hilft oft neue Ufer zu erreichen und Kreativität zu erhöhen.

Connecting The Dots

Die richtigen Dinge im richtigen Moment zusammenbringen ist eine Fähigkeit, die Ihnen Theorie und Praxis umsetzbar ins Unternehmen holt und begreifbar macht.

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